總務處多功能事務機傳真功能操作方式

請按我查閱操作說明

20110119總務處災害防救工作認識與避難逃生要領研習概念構圖

今天的演講相當實用，感謝各位老師的踴躍出席。總務處特地整理成如下的概念構圖，請師生家長點擊下圖放大瀏覽，可作為居家或在學校時防火及面對火災時的參考

1000117教務處及總務處聯合尾牙

冷颼颼的天氣最適合吃熱騰騰的尾牙了。今天(1/17)中午由教務主任及總務主任作東，在南海路教師會館辦理教務處及總務處年終聯合尾牙，一共席開三桌共計三十多位行政同仁參加，除了藉此機會感謝教務處及總務處行政同仁的辛勞之外，也希望藉此勉勵大家來年繼續為弘道加油打拼。

                                          

[圖一]期待很久準備出菜囉，先上的是髮菜西魯翅、四色大拼盤與貴妃水晶雞。

[圖二]總務處王朝宗先生幫大家盛飯，真是令人感動。

[圖三]開動前先拍個照，並互道新年快樂。

 [圖三]光這鍋砂鍋就讓人吃到有夠撐，其他菜餚也表現得還不錯。

 [圖四]彩椒爆牛柳、蔥油鮮鱸魚等陸續上菜。

 [圖五]今天教務處與總務處幾乎全員到齊，總共席開三桌，感謝行政同仁們這一年來的辛勞，相信弘道會在大家同心協力之下變得越來越好。

菜單:
1.竹笙肚片盅(變加大的大砂鍋)
2.四色大拼盤
3.髮菜西魯翅
4.芝香沙拉蝦
5.沙茶煨蹄參
6.貴妃水晶雞
7.彩椒爆牛柳
8.蔥油鮮鱸魚
9.冬菇燴青蔬
10.同場加映:炒豆苗(感謝老闆招待)
11.港式美點:鴻兔大展豆沙包
12.應時水果:柳丁切盤

1000117職工校內服務

今天是本月職工校內服務的時間，打掃的重點是各棟樓五樓及一樓往地下室樓梯，還有電梯排的中庭走道。因為平日少數缺乏公德心的同學亂丟垃圾，為了減少孳生蚊蟲或老鼠，因此請職工同仁協助打掃，以下是部分打掃的情況：

 [圖一]王朝宗先生打掃金鳳樓五樓，打掃時發現音樂教室旁廁所平常可能有同學在抽菸，已通知訓導處加強巡邏。

 [圖二]王鳳美小姐打掃中央樓五樓，原本髒亂不堪的五樓階梯變得相當乾淨。

 [圖三]魏心玲小姐打掃中央樓五樓，也掃了不掃垃圾。

 [圖四]電梯旁中庭走道落葉很多，這裡就交給總務主任來掃。

 [圖五]葉子多到要用塑膠袋裝袋。

 [圖六]走道清掃完畢，看起來感覺就是不一樣，希望負責本區域班級的同學要能夠定期打掃。

[圖七]每位職工同仁紛紛帶回打掃後的「戰利品」，真是辛苦大家了。

1000114游泳池巡檢與球場會勘

100/01/17 廠商估價維修項目與金額:共計27300元
游泳池輕鋼架天花板(男女更衣室)約10坪:10000元
男女更衣室浴簾安裝(浴簾及浴簾架廉價)2組:3800元
游泳池磁磚局部更換(含清除棄運)約2坪:13500元
已將估價單體育組，待體育組和體育老師討論確定並上簽呈後即可維修
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100年1月12日中午召開體育委員會臨時會議，會中第四項議題討論到游泳池與籃球場有安全之虞為何無法修繕。事實上，教育局體衛科每年度1或2月份都有補助新建(含整修)游泳池及年度運動設施改善計畫公文，提供各校體育組申請。自張雅雯組長上任後積極向教育局體衛科詢問，並將於今年一月送出本校101年度游泳池及籃球場整建工程的計畫，總務處也於今日(1月14日)請廠商會同體育組長巡檢游泳池並拍下泳池與球場相關照片，由於學校任何建設都需要事先提出預算，游泳池在98年度及99年度均曾就磁磚脫落問題請廠商維修，且朱玉齡主任於99年度向教育局工程科提出100年度其他修建工程中，提出綜合球場整修工程共計5021500元，結果工程科以本校應向體衛科申請相關經費而未獲准修建。因為游泳池與籃球場的整建動輒數百萬以上，如果沒有編列預算，學校不可能突然冒出數百萬進行全面整修，因此總務處先依據1月12日體育委員會臨時會議決議，先就男女更衣室天花板崩落、泳池第一二跑道間池磚脫落與膨脹，以及男女更衣室增設布簾以保障同學隱私三部分先請廠商估價，並於學期結束前再與體育組及體育教師們商討後續事項，校長也指示總務處要在現有修繕經費許可的情況下全力協助。以下為巡檢照片：

[圖一]請廠商勘查泳池第一二道水道間磁磚脫落及膨脹並盡速提供估價單，將會同體育組於休業式前另擇期與體育教師討論。

[圖二]男女更衣室入口將增設布簾，以維護同學隱私。

[圖三]廠商建議最好能全面整修，才不會又發生補好A處換B處脫落之情況。

[圖四]女生更衣室入口處也將設法增設布簾。

[圖五]籃球場天崩地裂的裂痕，隨著下方的川流不息的捷運不斷有擴增的情況，總務處不是不知道，而是苦無經費修繕，感謝體育組張雅雯組長將於1月底向教育局體衛科提出游泳池與籃球場整修計畫，如果通過的話，總務處一定會在工程招標與後續工程業務上全力配合。

99至100年度本校工程一覽表

陳今珍校長在弘道的八年任期間為弘道所帶來的工程建設有哪些呢?以下是總務處的整理，一方面可做為學校日後規畫工程時之參考，同時也是八年來校長為弘道所努力過的眾多痕跡之一。請點選檔案左下角Menu(選單)的View Full Screen(全螢幕瀏覽)，即可全螢幕瀏覽。

Word 2010在長篇文件中產生可對應頁碼的目錄

在長篇大論或計畫完成且插入頁碼之後，接下來就是製作目錄並自動對應頁碼了。在長文件中目錄與對應頁碼不必自己打，Word可以幫我們設定好，在Word 2010中目錄的製作步驟如下：(同學們，有空一定要將在Word插入頁碼及設定目錄這兩招學好，以後不論是當研究生寫論文或是日後工作向你的長官提案時一定用得著喔!!)

1.決定目錄要分成幾個階層：

  如資料中常會分章與節兩個階層，本例以兩個階層為例。

2.設定章節標題及其對應階層：

  開啟已經插入頁碼的文件，左擊[檢視]>>[大綱模式]，到文件中以[Ctrl]+左擊逐一選取各章的標題後，點選[顯示階層](第一層為文本)選單的[階層1]，接下來再以到文件中以[Ctrl]+左擊逐一選取各節的標題後，點選[顯示階層]單的[階層2]，最後左擊[關閉大綱檢視]完成章標題與節標題的設定。

3.插入目錄:

3-1.將游標移到目錄頁，左擊[參考資料]>>[目錄]，此時大綱工具列最左邊會多出一個目錄的按鈕，左擊該按鈕的[插入目錄]選項，會彈出[目錄]對話方塊。

3-2.左擊[目錄]對話方塊右下方的[選項]，將目錄選項對話方塊的捲軸往下捲，會看到打勾的標題1-標題3等三個階層，但本例只設定標題1及標題2兩個階層，故須刪除標題3這個[目錄階層]空格中的3，按下兩次[確定]後目錄就自動完成目錄及對應的頁碼。

4.調整目錄及重新對應頁碼:

4-1.Word所產生的目錄還需要稍微調整一下，只要選取整個目錄，接著可以修改目錄字型、字體大小粗細、行距及標題名稱的內容。

4-2.調整目錄內容或是到文件中整理文件內容時，可能會造成目錄所對應的頁碼會亂掉，別緊張，只要右擊目錄後選擇[更新功能變數]，在彈出的[更新目錄]對話方塊選[更新頁碼]即可。若選到更新整個目錄就又會恢復到調整前的設定而做白工，因此別選錯了。

##注意，文件若設定好了目錄後，文件頁面的左邊有些標題會出現小黑點，切記不要刪除，這些黑點代表這份文件是透過Word產生目錄，在文件列印時這些黑點不會出現。

Word 2010頁碼設定

校務中程發展計畫第一頁是封面頁，第二頁行政人員簽章頁，第三頁是目錄頁，此三頁都不要頁碼，而要從第四頁目次開始印出頁碼1，在Word 2010要怎麼搞定呢?請參考情況三:

<這是一定要的>原有檔案先備份：

情況一：首頁不設頁碼

1.清除所有頁碼。

2.游標移至第一頁的文字末端，左擊 [版面配置] >> [分隔設定] >> [分節符號]  >> [下一頁]。(有時會新增一個空白頁，把該空白頁刪除即可)。
3.左擊第二頁頁尾 >>選[插入]>>[頁碼]>>[頁碼底端]>>[純數字2]讓頁碼位置位於頁碼底端的中央。接著左擊[頁碼]>>[頁碼格式]，[數字格式]選[1、2、3...]，[起始頁碼]，將起始頁碼設為1，此時第三頁的頁碼就會變成1。

4.左擊第二頁頁尾兩下，取消[連結到前一節]>>，回第一頁頁尾將第一頁頁碼1移除(在不出現八個定位點的前提下刪除頁碼)，此時第一至第二頁頁碼全都會被移除。

 

情況二：前兩頁不設頁碼(從第三頁才開始設頁碼1)

1.清除所有頁碼。

2.游標移至第二頁的文字末端，左擊 [版面配置] >> [分隔設定] >> [分節符號]  >> [下一頁]。(有時會新增一個空白頁，把該空白頁刪除即可)。
3.左擊第三頁頁尾 >>選[插入]>>[頁碼]>>[頁碼底端]>>[純數字2]讓頁碼位置位於頁碼底端的中央。接著左擊[頁碼]>>[頁碼格式]，[數字格式]選[1、2、3...]，[起始頁碼]，將起始頁碼設為1，此時第三頁的頁碼就會變成1。

4.左擊第三頁頁尾兩下，取消[連結到前一節]>>，回第一頁頁尾將第一頁頁碼1移除(在不出現八個定位點的前提下刪除頁碼)，此時第一至第二頁頁碼全都會被移除。

#5.如果第一至二頁的頁碼要改成I、II、III等其他格式怎麼改?

5-1.左擊第一頁頁尾>>選[插入]>>[頁碼]>>[頁碼底端]>>[純數字2]讓頁碼位置位於頁碼底端的中央。

5-2.左擊[頁碼]>>[頁碼格式]，[數字格式]選[I、II、III...]，[起始頁碼]，將起始頁碼設為I，此時第一至二頁的頁碼就會變成I、II，第三頁的頁碼就從1開始。

 

情況三：前三頁不設頁碼(從第四頁才開始設頁碼1)

1.清除所有頁碼。

2.游標移至第三頁的文字末端，左擊 [版面配置] >> [分隔設定] >> [分節符號]  >> [下一頁]。(有時會新增一個空白頁，把該空白頁刪除即可)。
3.左擊第四頁頁尾 >>選[插入]>>[頁碼]>>[頁碼底端]>>[純數字2]讓頁碼位置位於頁碼底端的中央。接著左擊[頁碼]>>[頁碼格式]，[數字格式]選[1、2、3...]，[起始頁碼]，將起始頁碼設為1，此時第四頁的頁碼就會變成1。

4.左擊第四頁頁尾兩下，取消[連結到前一節]>>，回第一頁頁尾將第一頁頁碼1移除(在不出現八個定位點的前提下刪除頁碼)，此時第一至第三頁頁碼全都會被移除。

#5.如果第一至三頁的頁碼要改成I、II、III等其他格式怎麼改?

5-1.左擊第一頁頁尾>>選[插入]>>[頁碼]>>[頁碼底端]>>[純數字2]讓頁碼位置位於頁碼底端的中央。

5-2.左擊[頁碼]>>[頁碼格式]，[數字格式]選[I、II、III...]，[起始頁碼]，將起始頁碼設為I，此時第一至三頁的頁碼就會變成I、II、III，第四頁的頁碼就從1開始。

99年度優質化工程紀念集

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