臺北市立弘道國民中學總務處簡介

壹、英文名稱：Office of General Affairs。
貳、位置：經緯樓一樓。 網址：http://htjhga.blogspot.com/
參、各班聯絡：導師及總務股長。
肆、發展重點：提供優質服務、營造友善校園。
伍、業務基本職掌：
一、總務主任業務：（主任：劉擇憲/校內分機500/主任簡介）
1.督導總務處辦理各項業務。
2.擬訂或修訂編總務處各項章則。
3.規劃總務業務之改進與發展。
4.計畫自行管制案件與執行考核。
5.擬訂本處經費預算。
6.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。
7.召開總務工作有關會議。
二、事務組業務：（組長：游淑貞/校內分機510）
1.採購及工程維修施作。
2.全校校園安全維護。
3.校園及教室各項設備新增及檢修。
4.防災教育宣導，防護團演練。
5.飲水安全維護及管理。
6.環境整理、消毒、廢棄物處理。
7.消防設備、建物安全檢查申報。
8.非消耗品、消耗品(粉筆、板擦、清潔用具、桌椅……等)之購置、管理。
9.校園場地(使用教室、籃球場、游泳池)開放。
10.校園美化、綠化、植栽、養護等管理。
11.各項活動場地(校慶、運動會)佈置。
三、出納組業務：（組長：詹秀琴/校內分機520）
1. 薪資及各項支出登錄、印製報表、電聯入帳。
2. 各項代收代辦款收入核對。
3. 保費退休金等費用劃撥入帳。
四、文書組業務：（組長：張克英/校內分機550）
1. 收文、發文、歸檔、公文管理、文書處理。
2. 各項競賽獎狀、畢業證書等證明文件關防蓋印。
3. 傳真文件處理、公務信件貼郵。
五、其他人員：幹事2人(財產管理員：呂佩真，校內分機511、防火管理員：楊桂香，校內分機512)、校警2人(周賢明、周耀華，校內分機530)、技工1人(王朝宗，校內分機513)、工友6人(總務處李振村，校內分機511、校長室李秀卿，校內分機120、教務處謝淑女，校內分機222、教務處王鳳美，校內分機222、訓導處柯月英，校內分機311、體育組魏心玲，校內分機350)。