[文書]不予歸檔收文登記簿製作步驟

1.開啟臺北市政府公文處理整合系統—電子交換系統。並先收文。
2.從[查詢]>>[網頁查詢]>>[查詢服務]>>[每日收發文清單]，確認勾選[收文]及[日期]之後按[搜尋]，就會出現每日收發文清單。
3.滑鼠在清單的空白位置左擊一下，然後按Ctrl+A全部選取清單內容、Ctrl+C複製內容，接著開啟Excel新檔案後點選A1（第一格），再按Ctrl+V貼上收發文清單。
4.按Ctrl不放並以滑鼠左鍵選取序號、狀態、時間、來文機關、文別等不要的欄位之後，按滑鼠右鍵選[刪除]，如此只保留文號及主旨。
5.開啟新的不予歸檔收文登記簿後，從剛才所開的新檔案選取文號及主旨這兩欄的範圍之後，分別依處室別按Ctrl+C複製，再按Ctrl+V將文號及主旨貼到不予歸檔收文登記簿上。
6.將貼好的文號及主旨在選取之後將字體置中或調整字型及大小。到此大致大功告成。

[註]
(1)收文編號及日期可以用按著滑鼠右鍵方式拖曳之後，選[以數列方式填滿]，無需自己慢慢打。
(2)承辦人欄位只要打過的處室，下一次打第一個字時就會出現完整處室名稱。