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2011年2月9日 星期三

99學年度第2學期註冊協調會議總務處報告事項(100.2.14)

1.新春伊始,總務處全體同仁祝大家揚眉兔氣、鴻兔大展,健康平安順心。
2.總務處處內行政夥伴聯絡分機:
主任劉擇憲(分機500)
事務組長游淑貞(分機510)、文書組長張克英(分機550)、出納組長詹秀琴(分機520)
幹事楊桂香(分機512)、幹事呂佩真(分機511)
工友王朝宗(分機513)、水電外包張盛忠(分機513)、工友李振村(分機551)
替代役男沈憲楠(分機521)
3.本學期起總務處水電委外人員由張盛忠先生到校服務,上班時間原則為每周一至周五
11:00-13:00。
4.總務處新增具傳真、掃描及影印的FUJI XEROX DocuPrint C1190 FS多功能事務機,請同
仁多加運用,目前已將該事務機取代現有傳真機功能,以減少傳真機之耗材與修繕支出。
5.本學期註冊四聯單繳費期間為3/7(一)-3/16(三),總務處預訂於3/7(一)發放註冊四聯單
,請各班將第二聯之學校存查聯於3/17(四)放學前統一收齊後擲交總務處出納組。
6.八、九年級代收代辦費三聯單,總務處預計於2/16(三)發放三聯單,繳費期間為2/16(三)
-2/21(一),請各班將第二聯之學校存查聯於2/22(二)放學前統一收齊後擲交總務處出納
組。(八年級代收代辦費項目為課輔、隔宿露營及校刊,九年級代收代辦費項目為課輔、畢
冊及校刊)。
7.2/14(一)至2/18(五)請讓各班進行公物或個人桌椅之修繕,之後則由破壞之當事人照價賠
償後再行修繕。
8.請同仁協助宣導各班放學後確實鎖上門窗,並關閉各項電源(尤其是麥克風插座),如遇周
休二日或假日,請將蒸飯箱及麥克風插座電源線拔下,以節約用電。
9.各班蒸飯箱電源開啟時間為上課日之10:30-12:00請同仁提醒同學若發現蒸飯箱電源未啟
動或是蒸飯箱不熱時,請立刻向總務處反映;此外,蒸飯箱門板膠條請勿拉扯,以免影響
蒸飯箱加熱及保溫功能。
10.各班窗戶膠條請勿拉扯,以免玻璃容易掉落而影響安全;如窗戶膠條脫落須由破壞學生付
費修繕。
11.目前本校自行車車棚、車位架及電燈均已安裝完成,請騎自行車上班的同仁多加利用,以
落實機踏車分道,進而維護停車秩序與安全。
12.各班如有班級鑰匙之借用,請務必填寫登記簿,以利追蹤後續鑰匙流向;如班級鎖頭遺失
請勿自行更換鎖頭,請以班費由總務處處理。
13.導師辦公室網路節點擴充及延長線採購已於寒假完成,筆電借用請洽資訊組。
14.寒假已協助訓導處增設無霸凌(580)分機,請同仁協助向學生宣導本校反霸凌專線為
23715520轉580。
15.近期修繕事項
(1)生物教室風管、門鎖經緯樓3樓童軍教室與輔導教室隔間門閂
(2)烹飪教室瓦斯管線及漏水改善。
(3)8年級教室白板復原安裝。
(4)停車位編號噴漆(先以汽車車位為主,後續再進行機車車位編號)。
(5)活動中心一樓外側近跑道處增設洗手台。
(6)游泳池池底磁磚剝落之改善。
(7)活動中心使照進度持續追蹤。
(8)101年度其他修建工程後續市府會勘及100年度其他修建工程與耐震補強工程。

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