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2011年6月15日 星期三

在學校信箱的收件匣裡找不到薪資單怎麼辦

弘道國中Gmail信箱網址:http://mail.htjh.tp.edu.tw
本校電子郵件採用Gmail,Gmail對於信件的篩選相當嚴格,對於常常寄送相同大小且同一來源的信件通常會被歸類為垃圾郵件並轉寄到[垃圾郵件]信件匣,並不會在[收件匣]中出現,因此出納組薪資系統所寄發的薪資單常常會被當成垃圾郵件,解決的方法如下:

(請點選圖片可以放大瀏覽)

[方法一]到[垃圾郵件]信件匣找出被誤判為垃圾郵件的薪資單並移至[收件匣]
[圖一]奇怪,左側選單裡怎麼沒有[垃圾郵件]信件匣?

[圖二]請以滑鼠左鍵點選[還有五個](每位老師的隱藏信件匣可能不一定是五個),就會出現隱藏的信件匣,請以滑鼠左鍵點選[垃圾郵件]並拖曳到[收件匣]附近,之後[垃圾郵件]信件匣就不會被隱藏,但請注意,垃圾郵件保存30天後會自動刪除。

 [圖三][垃圾郵件]信件匣裡會有很多亂七八糟的信件,不理它,請直接在搜尋欄裡,在in:spam 旁空一格後輸入 薪資 兩字,然後按[搜尋郵件]按鈕。

[圖四]被誤判為垃圾郵件的100年05月份薪資單就出現了。

 [圖五]勾選這封被誤判為垃圾郵件的薪資單,接著按[移至收件匣]這個按鈕,就會從[垃圾郵件]移至[收件匣]。

[圖六]點選[收件匣]就會發現100年05月份薪資單在收件匣內了。


[方法二]建立篩選器:



(1)將[包含字詞]為薪資單的信件不要傳送倒垃圾郵件信件匣
[圖一]以滑鼠左鍵點選[搜尋網頁]按鈕旁邊的[建立篩選器]連結
[圖二]畫面上方會出現建立篩選器的相關欄位,在右上方[包含字詞]內輸入薪資單三個字,然後按[下一步]

[圖三]將選擇動作的[不要將它傳送到垃圾郵件]勾選起來,接著按[建立篩選器]按鈕即可。從此以後新信件中含有薪資單三個字的郵件,就不會被寄到垃圾郵件信件匣了。



(2)將寄到[垃圾郵件]信件匣的信件在收件匣留下備份
[圖一]以滑鼠左鍵點選[搜尋網頁]按鈕旁邊的[建立篩選器]連結

[圖二]畫面上方會出現建立篩選器的相關欄位,在右上方[包含字詞]內輸入in:spam,然後按[下一步]
[圖三]在彈出小視窗上按[確定],以後被寄到[垃圾郵件]信件匣的信件也會寄到[收件匣]中,優點是以後不必擔心薪資單會被寄到[垃圾郵件],也不必擔心薪資單在[垃圾郵件]信件匣中30天後會被系統自動刪除,缺點是垃圾郵件如果很多則會在收件匣中暴增許多垃圾郵件。


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